Generelle Funktionalität

Universell einsetzbar

Es handelt sich hier um eine Webanwendung, daher läuft die naturgemäß in allen gängigen Browsern. Die Anwendung kann aber auch als Web-App (PWA) auf den mobilen Geräten installiert werden und agiert dann als eine vollwertige App.

Push-Nachrichten

Du kannst die Nachrichten über die wichtigen Änderungen im Terminkalender oder in deinen Aufgaben abonnieren.

Integration mit externen Kalendern

Du kannst deine Termine in andere Kalender per Link (iCalendar) integrieren und dort verfolgen.

Mehrsprachigkeit

Die Anwendung unterstürzt Deutsch, Englisch, Portugiesisch und Russisch, und es wird immer mehr

Berechtigungssystem

Für jedes Konto kann einzeln eingestellt werden, ob er/sie verschiedene Datenbereiche pflegen darf: Personen, Gruppen, Termine usw.

Branding

Du kannst für dein Verein eigene Logo, Icons und Farben einstellen, sowie tiefere Anpassungen über CSS vornehmen.

Verwaltete Trainings

Dieses Feature ist vor allem für den Nachwuchsbereich angedacht, wo die Sportler Kinder sind und von den Eltern betreut werden. Die Personen (Kinder, Betreuer, Trainer) werden mit den Konten (Elternteile, Trainer) verknüpft und durch diese verwaltet.

Terminkalender

Du meldest die von dir vertretenen Personen für Trainings, Wettbewerbe und sonstige Termine an, und bekommst ausführliche und übersichtliche Information über den Termin. Außer Text lassen sich auch Dateien den Terminen anhängen (z.B. Durchführungsbestimmungen).

Integrierte Abstimmungen

Für einzelne Termine können Umfragen und Abstimmungen definiert werden: mit Einzel- oder Multiselektion, per Athlet oder Vertreter, anonym oder offen, mit der Möglichkeit, die Anzahl der Stimmen bei einzelnen Fragen zu begrenzen usw.

Aufgabenorientierung

Du behälst immer den Überblick über die zu erledigenden Aufgaben, wie Teilnahmebestätigungen, Abstimmungen oder Aufgaben.
Die Meldefristen, Vorlaufzeiten und Prioritäten für Termine und Abstimmungen sind einstellbar.

Flexible Gruppen

Die Sichtbarkeit eines Termins wird durch die dem Termin zugewiesenen Personengruppen gesteuert, die flexibel angelegt und genutzt werden können. Die Gruppen entsprechen normalerweise den Mannschaften, können aber auch andere Fälle abbilden: z.B. Hochspieler- oder Betreuergruppen.

"Familienfreundlichkeit"

Du als ein Elternteil kannst über dein Konto mehrere Kinder und evtl. dich selbst (z.B. als Betreuer oder Trainer) vertreten. Dabei behälst du den kompletten Überblick über alle dir zugewiesenen Personen, ohne umschalten zu müssen.
Die Kinder können auch von mehreren Konten (z.B. vom anderen Elternteil) vertreten werden.

Aufstellungen

Aufstellungsgruppen können flexibel pro Terminart definiert werden. Die Trainer können die Aufstellungen pro Termin vorbereiten und evtl. veröffentlichen.

Statistiken

Jeder Nutzer kann eigene Teilnahmestatistiken und die seiner Mitstreiter über beliebige Zeiträume ansehen und auswerten.

Allgemeine Trainings

Dieses Feature könnte für den Breitensportbereich oder für den "erwachsenen" Sportbetrieb hilfreich sein, wo jeder Nutzer auch gleichzeitig ein Sportler ist, sich mit den anderen Sportlern verabreden und die Nutzung von gemeinsamen Geräten und Einrichtungen koordinieren muss.

Ressourcenplanung

Die verschiedenen Ressourcen (z.B. Hallen, Courts, Boote u.a.) werden von den Administratoren angelegt und können in den Terminen reserviert werden. Für die einzelnen Ressourcen (z.B. Boote) lassen sich auch Einteilungen erstellen.

Eingestellte Termine

Die berechtigten Nutzer dürfen feste Termine einstellen, wie z.B. Trainings, Wettbewerbe, Camps, Wanderfahrten usw. Für diese Termine können Ressourcen reserviert werden. Die Sportler können sich für die Termine anmelden.

Freie Termine

Du kannst deine eigene Anwesenheit melden - also, den freien Termin anlegen bzw. einem beitreten. Verschiedene Arten für die freien Termine sind konfigurierbar. Das können z.B. Trainingseinrichtungen oder Trainingstypen sein. Die möglichen Zeiten für die freien Termine sind ebenfalls vom Admin einstellbar oder können ganz offen gelassen werden.

Tagesanmerkungen

Die Admins können für jeden einzelnen Tag Notizen einstellen, die die Sportler über Verschiedenes informieren kann, von den Sperrungen der Trainingseinrichtungen bis zur Wettervorhersage.

Nutzerkatalog

Du kannst die anderen Sportler deines Clubs oder Mannschaft finden und kontaktieren, entweder per Email oder per Telefon (soweit die Nummer vorhanden ist).
Du kannst deine Mannschaftskameraden markieren, damit die in den verschiedenen Listen oben angezeigt werden.

Benachrichtigungen

Du kannst über die Teilnahme deiner Mannschaftskameraden an verschiedenen Terminen, über Änderungen an bestimmten Terminen u.a. benachrichtigt werden, per Email oder per Push-Nachrichten oder beides.

Quick Start (Verwaltete Trainings)

Verein anlegen

Bei einer Registrierung wird ein Vereinsbereich unter einem frei wählbaren Namen angelegt. Das initiale Administrator-Passwort wird auf die Email-Adresse geschickt.

Das erstellte Administrator-Konto hat alle Berechtigungen, um Personen, Gruppen, Termine usw. zu pflegen

Die crewman-URL verteilen

Die gewählte Vereins-URL (in diesem Fall https://tsv-musterstadt.crewman.app) wird an Eltern und Trainern kommuniziert. Sie sollten sich dann unter ihren Namen (nicht den Namen ihrer Kinder) registrieren.

Diese URL kann auf allen Geräten im Browser aufgerufen werden. Auf Smartphones lässt crewman sich als App installieren: auf Android aus einer Meldung oder über Browser-Menu, auf iOS durchs Hinzufügen zum Home Screen.

Personen anlegen

Spieler, Betreuer und Trainer des Vereins oder der Trainingsgruppe müssen von dem Administrator angelegt werden.

Personen den entsprechenden Konten (Eltern) zuordnen

Diese Konten werden dann Termine dieser Personen sehen und für diese Personen anmelden, abstimmen usw.

Administrator kann anderen Konten auch administrative Berechtigungen erteilen.

Gruppen anlegen

Gruppen bilden meistens Mannschaften in verschiedenen Altersklassen ab, können aber nach anderen Kriterien zusammengestellt werden.

Personen den Gruppen zuordnen

Personen können mehreren Gruppen angehören.

Termine anlegen und den entspechenden Gruppen zuordnen

Trainings, Trainingsserien, Wettbewerbe und sonstige Termine.

Vereinsspezifischen Einstellungen (Optional)

Administrator kann vereinsspezifische Icons und Logo hochladen, Hauptfarben anpassen und andere Einstellungen vornehmen.

Fertig!

Die Termine erscheinen jetzt bei den Konten (Eltern), die diese Termine über die Gruppen- und die Personenzuordnungen sehen dürfen.

Interessant?

Dann registriere dein Verein oder Trainingsgruppe bei crewman und leg los!

Zu der Registrierung